Contoh Daftar Absensi Karyawan Manual |TOP|
Form absensi karyawan adalah hal yang penting untuk dibuat lengkap dan jelas. Dimana form ini yang digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan. Tentu saja form absensi harus dibuat selengkap mungkin dan menyeuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sebab dari hasil absensi inilah akan memengaruhi perhitungan gaji pokok dan penilaian karyawan.
Contoh Daftar Absensi Karyawan Manual
Download Zip: https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Furlcod.com%2F2ui2gv&sa=D&sntz=1&usg=AOvVaw3UnB3l62jRoTWZ_SHmS0hS
Berikut adalah contoh form absensi harian untuk Anda. Form absensi harian ini bisa digunakan untuk pencatatan karyawan yang bekerja dalam hitungan hari dan dibagi dalam beberapa shift. Misalnya seperti freelance atau partime sementara di perusahaan.
Walau dalam kondisi perjalanan dinas atau kunjungan pekerjaan, tetap harus melakukan absensi untuk mendata lokasi, waktu dan karyawan yang melakukan kunjungan. Absensi untuk kunjungan ini diperlukan untuk proses reimbursement karyawan atau juga untuk klaim uang transport dari perusahaan.
Penggunaan absensi manual memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Memahami kekurangan dan kelebihan ini membuat Anda bisa mempertimbangkan penggunaan absensi manual atau beralih menggunakan absen yang lebih cocok.
Absensi karyawan Kantor Kita memudahkan Anda mengelola data absensi sampai dengan penggajian karyawan dengan efisien. Tidak menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mengelola absen karyawan sampai dengan gaji.
Pencatatan kehadiran bisa menggunakan proses pencatatan manual, misalnya menggunakan form data hadir karyawan. Di atas sudah di jelaskan pencatatan data hadir karyawan lengkap dengan contoh form data hadir karyawannya.
Sekarang ini pencatatan data hadir karyawan bisa menggunakan aplikasi absensi karyawan online yang membantu meng-efisiensi pengelolaan data absensi. Sekarang juga sudah banyak aplikasi absensi online yang terjangkau misalnya dari Kantor Kita.
Penting sekali bagi seorang karyawan untuk mencatat kehadiran mereka dalam sistem absensi. Mengapa penting? Sistem absensi dapat memudahkan Human Resources Department (HRD) perusahaan dalam mengetahui serta menilai tingkat kedisiplinan karyawan melalui data jam masuk dan jam keluar. Absensi karyawan juga berguna sebagai patokan untuk menentukan jumlah potongan gaji apabila karyawan tidak hadir.
Itulah pentingnya sistem kehadiran di perusahaan Anda. Sebagai langkah awal, Anda bisa membuat sistem presensi menggunakan contoh absensi karyawan harian manual yang ada di artikel ini. Langsung simak saja artikel ini untuk mengetahui contohnya.
Anda perlu mengetahui manfaat dari membuat absensi kehadiran karyawan bagi perusahaan sebelum melihat contohnya. Absensi atau daftar presensi karyawan tidak hanya berguna untuk merekam kehadiran karyawan beserta jam masuk dan jam keluar kantornya. Data presensi diperlukan untuk mendukung kegiatan perusahaan secara keseluruhan.
Absensi juga bermanfaat supaya perusahaan bisa memberikan gaji yang lebih akurat. Anda bisa memotong gaji karyawan apabila mereka sering izin tanpa alasan jelas atau sakit tanpa surat dokter. Selain itu, Anda bisa memberikan uang lembur bagi karyawan yang mencatat jam keluar kantor lebih telat. Namun, Anda perlu melakukan rekapitulasi data absensi dengan baik dan teratur agar tidak ada kesalahan dalam pembayaran gaji karyawan.
Kecurangan terkait ketidakhadiran dapat diatasi dengan sistem absensi. Karyawan justru tidak akan melaporkan ketidakhadirannya karena merasa perusahaan tidak akan mengetahuinya. Sistem absensi yang lebih detail pun dapat menghindari kecurangan karyawan saat mengisi jam masuk dan keluar dari kantor.
Setelah membaca manfaat di atas, Anda pasti memahami bahwa sistem presensi itu sangat diperlukan dalam perusahaan. Anda bisa mencoba membuat sistem absensi karyawan harian secara manual terlebih dahulu.
Ada beberapa kolom penting yang harus ada dalam lembar presensi, yaitu data diri karyawan (nama, jabatan dan departemen), waktu masuk, dan waktu keluar. Namun, Anda bisa memodifikasi data tersebut sesuai kebijakan mengenai kehadiran karyawan di perusahaan. Agar lebih jelas, lihatlah beberapa contoh di bawah ini.
Proses absensi manual juga lebih sederhana sehingga lebih ideal untuk perusahaan yang baru merintis. Anda cukup mencetak template data absensi di kertas, kemudian pasang sistem absensinya di depan pintu kantor atau ruangan supaya karyawan bisa mengisinya.
Absensi manual juga lebih unggul apabila digunakan dalam kondisi internet atau listrik yang kurang stabil. Isi data dalam sistem absensi pun tetap tersimpan dengan aman meskipun sedang mati listrik di tempat kerja Anda.
Sistem absensi manual membutuhkan lebih banyak kertas tanpa disadari, apalagi jika perusahaan menerbitkan kartu absen sesuai nama karyawannya. Masalah ini bisa berujung pada kerusakan lingkungan akibat banyaknya sampah kertas yang terbuang apabila datanya sudah tersimpan di komputer.
Absensi secara manual pun masih menimbulkan ketidakakuratan data yang diinput oleh karyawan. Kekurangan ini bisa berujung pada kecurangan karena ada karyawan yang berusaha memanipulasi data kehadirannya. Contohnya, karyawan yang masuk telat bisa mengubah jamnya sehingga perusahaan tidak akan mengetahuinya.
Semua data absensi yang telah diinput perlu diolah dan dilakukan rekapitulasi sebagai laporan karyawan. Tim HRD akan membutuhkan waktu lebih lama saat mengolah data tersebut, apalagi bila jumlah karyawannya banyak. Kekurangan ini akan berpengaruh pada pengambilan keputusan lainnya, seperti jumlah gaji atau pemberian rewards.
Lantas, apa solusi yang bisa digunakan untuk mengatasi kekurangan absensi manual di atas? Tentu saja menggunakan Aplikasi Mobile Multifinance. Karyawan Anda cukup melakukan absensi di mana saja melalui smartphone meskipun mereka sedang bekerja dari rumah. Karyawan juga bisa menyelesaikan pekerjaan dan berkomunikasi dengan tim mereka melalui aplikasi ini.
Apakah Anda masih ingin menggunakan contoh absensi karyawan harian manual di atas? Jika ya, jangan lupa untuk menyimpan datanya di tempat yang aman. Namun, Anda tetap bisa menggunakan Aplikasi Mobile Multifinance dari AdIns apabila ingin mencoba cara yang lebih efektif.
Absensi kehadiran menjadi laporan yang penting untuk sebuah instansi karena digunakan untuk penilaian kinerja dan keaktifan dari setiap anggota. Kini telah banyak cara membuat dan contoh absensi kehadiran yang memudahkan kita untuk mendata kehadiran seluruh anggota.
Apalagi saat ini juga ada contoh absensi kehadiran online melalui aplikasi yang lebih praktis lagi. Dengan begitu, kamu tidak lagi kerepotan jika harus mendata kehadiran seluruh anggota yang jumlahnya bisa mencapai puluhan bahkan ratusan.
Akan tetapi, dengan kemajuan teknologi saat ini, absensi kehadiran kini bisa lebih praktis lagi. Beberapa contoh absensi kehadiran yang bisa kamu buat melalui Excel, Google Spreadsheet dan Google Form.
Sistem laporan ini merupakan sistem laporan yang sering digunakan oleh banyak instansi dan organisasi. Biasanya mereka menggunakan sistem laporan absensi manual menggunakan format excel maupun absensi Google Form.
Sistem laporan ini memang masih belum banyak digunakan. Padahal ada banyak keuntungan dari sistem laporan absensi online. Salah satu contoh absensi kehadiran online adalah dengan menggunakan aplikasi khusus untuk absensi.
Namun, saat ini sudah ada aplikasi absensi online yang memberikan berbagai fitur lengkap dan aman, mulai dari absensi karyawan yang dapat diakses melalui smartphone, data tersimpan di dalam sistem cloud, hingga terintegrasi dengan sistem payroll.
Namun, tentu saja kedua cara tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing yang perlu dijadikan bahan pertimbangan. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan absensi manual dan online:
Membuat daftar absensi secara manual memang masih digunakan oleh banyak instansi. Hal ini dikarenakan contoh absensi kehadiran dengan online masih belum populer digunakan di kalangan masyarakat. Bahkan instansi besar masih banyak yang menggunakan absensi manual.
Sedangkan untuk contoh absensi kehadiran dengan online, masih banyak instansi yang belum menggunakannya. Bisa jadi karena mereka masih belum siap untuk merubah sistem yang dulunya manual menjadi online.
Seperti beberapa contoh absensi kehadiran yang telah disebutkan di atas, yang bisa kamu gunakan untuk mengabsen kehadiran seluruh anggota dengan praktis. Cara membuat nya juga sangat mudah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Jika kamu ingin membuat daftar absensi kehadiran untuk harian dengan anggota yang cukup banyak, kamu bisa membuatnya dengan menggunakan format Excel. Dengan begitu, nantinya kamu tidak perlu untuk mendata satu persatu atau menulis secara manual.
Tanda $ dalam contoh absensi kehadiran excel menggunakan rumus IF di atas berguna agar satu kolom yang berisi ketentuan jam masuk tidak berpindah tempat. Rumus ini juga bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan dari instansi yang bersangkutan.
Ketiga cara dan contoh absensi kehadiran di atas bisa dibilang masih manual karena kamu harus membuat sendiri daftar absensi meskipun sedikit mudah dengan bantuan format rumus Excel, fitur toolbar di Google Formulir dan Spreadsheet.
Laporan absensi kehadiran sangat penting untuk digunakan sebagai evaluasi kinerja anggota atau karyawan. Hal ini dikarenakan dalam laporan data absensi kehadiran menunjukkan seberapa sering anggota atau karyawan tersebut mangkir dalam kegiatan atau pekerjaan.
Dengan begitu, kamu dapat menilai kinerja anggota atau karyawan dalam satu periode dengan laporan data absensi kehadiran. Anggota yang memiliki laporan absensi kehadiran yang baik bisa jadi mendapatkan promosi kenaikan jabatan.
Dengan adanya laporan absensi kehadiran, seperti contoh absensi kehadiran yang telah disebutkan di atas, kamu bisa memastikan operasional dapat berjalan dengan baik. Dengan adanya laporan absensi, kamu dapat mengetahui berapa jumlah anggota yang hadir di hari tertentu sehingga bisa mengevaluasi kegiatan operasional kedepannya.
Laporan absensi kehadiran juga sangat berguna untuk menentukan upah yang didapat dari anggota atau karyawan dalam menjalankan operasional. Apabila dalam laporan ada anggota yang memberikan nilai yang baik, kamu bisa dengan tenang memberikan bonus karena sesuai dengan kinerjanya. 041b061a72